von Daniel Sprunger
Homeoffice – der neue Standard?
Die Pandemie hat Mitarbeitende von einem Tag auf den anderen ins Homeoffice versetzt. Während einige die Vorteile des Arbeitsplatzes zu Hause umgehend erkannt und gar genossen haben, taten sich andere wiederum schwer mit der Umstellung. Die Homeoffice-Pflicht ist längst Geschichte, der Homeoffice-Wille ist jedoch vielerorts geblieben.
Homeoffice bedeutet, seine Arbeit ganz oder teilweise, regelmässig oder unregelmässig von zu Hause aus zu verrichten. Grundsätzlich obliegt es den Arbeitgebenden zu entscheiden, ob sie ihren Mitarbeitenden diese Möglichkeit anbieten oder nicht. Fakt ist, Homeoffice erhöht die Arbeitgeberattraktivität und ist insbesondere bei der jüngeren Bevölkerung zu einem wichtigen Entscheidungsfaktor bei der Stellenwahl geworden.
Verantwortung übernehmen
Wichtig ist, dass sich beide Parteien ihrer Verantwortung bewusst sind. Arbeitgebende sind in der Pflicht, die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden zu schützen. Etwa Pausen und Ruhezeiten sowie weitere arbeitsrechtliche Bestimmungen sind einzuhalten. Mit der Erlaubnis zum Homeoffice übernimmt der Arbeitgeber ein gewisses Risiko, z. B. bei technischen Störungen. Vorgängig sollte geklärt werden, ob den Mitarbeitenden zu Hause ein angemessener Arbeitsplatz und die erforderliche Technik zur Verfügung stehen. Auch Datenschutz- und Geheimhaltungspflichten müssen gewährleistet sein.
Die Arbeit in der privaten Umgebung erfordert für Arbeitnehmende ein hohes Mass an Eigenverantwortung. Sie müssen Pausen- und Ruhezeiten einhalten, die Arbeitszeit korrekt rapportieren und dafür sorgen, dass Familienangehörige und Gäste keine Einsicht in Geschäftsdokumente erhalten. Zum Schutz ihrer Gesundheit sollten sie ausserdem Freizeit und Arbeitszeit bewusst voneinander trennen.
Vereinbarung formulieren
Es empfiehlt sich, die wichtigsten Punkte zu regeln und sie bei Bedarf anzupassen. Dazu gehören z.B.:
- der Anteil der Arbeitszeit im Homeoffice
- die Arbeitsplatzausrüstung
- eine allfällige Entschädigung
- Vorgaben zum Gesundheitsschutz
Wir sind für Sie da
Homeoffice ist aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Wir beraten Sie gerne, damit Sie wissen, woran Sie als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber dabei denken sollten.